各位导师：

根据《中国科学院研究生院研究生指导教师工作条例》（院发培字〔2010〕96号），首次申请招生的导师（新增导师）和已有导师资格申请继续招生的导师，均需通过教育业务管理平台的教师管理系统进行备案。未进行备案的导师，将不能进行下一年度的正常招生。为做好2013年招生导师信息备案工作，现将有关事宜通知如下：

一、信息备案时间安排：请于2012年6月10日前完成备案

二、导师信息备案平台

导师从教育业务管理平台（www2.gucas.ac.cn）右侧输入用户名与密码登录，点击左上角“教师管理”标签（可能在“更多”中）进入教师系统。

三、导师信息备案流程

（一）已有导师资格、申请继续招生的导师：只需更新指导博士生总人数、指导硕士生总人数、计划招生数等即可，具体流程如下：

第一阶段导师维护阶段

1.　　　  进入系统

导师从教育业务管理平台（www2.gucas.ac.cn）右侧输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。点击左上角“教师管理”标签（可能在“更多”中）进入教师系统。

2.　　　  维护信息

(1)　　 从功能菜单“个人信息”—“信息维护”对需要维护的信息进行维护。

(2)　　 从功能菜单“导师遴选”—“导师信息维护”维护导师信息，包括指导学生总数、研究生培养情况、协助指导研究生情况。

(3)　　 从功能菜单“导师遴选”—“年度信息维护”进行年度信息维护：根据聘任单位分别填写在所选单位内的指导学生数和计划招生数。

3.　　　  浏览申请表

从功能菜单“导师遴选”—“浏览申请表”对申请表中的各项内容进行预览。

4.　　　  提交申请表

从功能菜单“导师遴选”—“提交申请表”提交申请表即可，不必打印。在多个单位兼职的导师，需在各单位的申请时间内提交申请表。提交后不可再修改。

第二阶段研究生部审核阶段

1.　　　  资格审核

从功能菜单“导师管理”—“资格审核”—“硕导招生”/“博导招生”对已提交申请表的导师进行资格审核；同时从功能菜单“导师管理”—“审批意见”生成/导出/打印导师招生申请汇总表，并将盖章的汇总表邮寄或传真至学位办/培养处。

2.　　　  上传相关文件

从功能菜单“导师管理”—“相关文件上传”选择文件类别和上传文件进行导师相关文件的上传。

3.　　　  申请状态查询

从功能菜单“导师管理”—“申请状态查询”可按姓名、证件号码、导师状态、导师类别、申请状态查询某申请导师的申请状态。

第三阶段学位办/培养处备案阶段

学位办/培养处会根据培养单位上报文件，对年度招生导师的资格进行备案。

（二）2013年新增导师：需填写“个人信息”、“导师遴选”等功能菜单下的相关信息。具体流程如下：

第一阶段研究生部准备阶段

研究生部根据研究室上报的2013年招生计划，及导师所填招生申请表（详见所网通知《关于开展硕士、博士导师上岗资格及2013年度招生资格申请的通知》）在教育业务管理平台开通新增导师登录权限（已经完成）。

第二阶段导师填写阶段

1.　　　  进入系统

导师从教育业务管理平台（www2.gucas.ac.cn）右侧输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。点击左上角“教师管理”标签（可能在“更多”中）进入教师系统。

2.　　　  填写申请表

导师按照以下顺序填写信息：

(1)　　 从功能菜单“个人信息”—“信息维护”填写基本信息、学习工作经历、获奖、论文、专著、专利、在研项目、教学情况。

(2)　　 从功能菜单“导师遴选”—“导师信息维护”填写导师信息，包括指导学生总数、研究生培养情况、协助指导研究生情况。

(3)　　 从功能菜单“导师遴选”—“年度信息维护”进行年度信息维护：根据聘任单位分别填写在所选单位内的指导学生数和计划招生数。

注：系统中标注“*”的为必填字段。

3.　　　  浏览申请表

从功能菜单“导师遴选”—“浏览申请表”对申请表中的各项内容进行预览。

4.　　　  提交申请表

从功能菜单“导师遴选”—“提交申请表”提交申请表即可，不必打印。在多个单位兼职的导师，需在各单位的申请时间内提交申请表，提交后不可再修改。

第三阶段研究生部审核阶段

1.　　　  资格审核

从功能菜单“导师管理”—“资格审核”—“硕导资格”/“博导资格”对已提交申请表的导师进行资格审核。

2.　　　  填写审批意见

从功能菜单“导师管理”—“审批意见”填写审批意见。填写本单位学位评定委员会投票结果和审批意见，审定意见需要逐一填写后提交。

3.　　　  上传或传真相关文件

从功能菜单“导师管理”—“相关文件上传”选择文件类别和上传文件进行导师相关文件的上传。或者将相关文件邮寄或传真至学位办/培养处。

4.　　　  申请状态查询

可从功能菜单“导师管理”—“申请状态查询”可按姓名、证件号码、导师状态、导师类别、申请状态查询某申请导师的申请状态。

第四阶段学位办/培养处备案阶段

学位办/培养处会根据培养单位邮寄或传真的相关文件，对新增导师进行备案。

四、技术支持

如在网上填报过程中有技术上的疑问，请与研究生院网络中心联系。

技术支持服务热线：010-88256622；

技术支持服务信箱：service@gucas.ac.cn

五、其他说明

（一）经学位办/培养处审核备案后，招生导师信息将进入招生系统。招生导师信息不再通过招生系统维护。

（二）教师系统使用说明、常见问题解答，可从教师管理系统的“使用说明”中查询和下载。

六、联系方式

空间中心研究生部联系人：许贺楠

电话：（010）62582784

传真：（010）62611151

电子信箱:  yjs@nssc.ac.cn

研究生院培养办联系人：袁莉萍

电话：（010）88256127

传真：（010）88256234

电子信箱:  yuanlp@gucas.ac.cn

研究生部

二〇一二年五月二十二日